Datenschutzerklärung

Die Kurzversion: PromptPolish hat kein Backend, keine Datenbank, keine Cookies und kein Tracking. Was Du in das Tool tippst, bleibt in Deinem Browser. Diese Erklärung beschreibt trotzdem alles, was an Datenverarbeitung stattfindet — gesetzliche Pflicht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO Art. 4 Nr. 7:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur insoweit, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile und am „https://" in der Adressleiste.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird gehostet bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Die Server-Standorte liegen ausschließlich in Deutschland; eine Datenübermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Dein Browser übermittelt. Das sind:

• IP-Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach Hoster-Konfiguration)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website). Logs werden vom Hoster nach Strato-Standardkonfiguration für maximal 7 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Schriftarten

Diese Seite verwendet die Schriftarten Inter Tight, Instrument Serif und JetBrains Mono. Sie werden vom selben Server geladen wie die Website (Self-Hosted) und niemals von externen CDNs abgerufen. Es findet keine Verbindung zu Google-Fonts oder anderen Drittanbieter-Diensten statt; Deine IP-Adresse wird nicht an Dritte übertragen.

Die Schriftarten stehen unter der Open Font License (OFL) und wurden lokal beim Hoster abgelegt. Das schützt vor dem Abmahnrisiko, das nach dem LG-München-Urteil vom 20.01.2022 (Az. 3 O 17493/20) für CDN-eingebundene Google-Fonts besteht.

5. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Local Storage und kein Session Storage zur Wiedererkennung von Besuchern. Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt. Es ist kein Cookie-Banner nötig, weil schlicht nichts zu erlauben ist.

Falls Du im Browser einen Werbeblocker oder ein Privacy-Tool nutzt, das Hinweise zu möglichen Trackern anzeigt: diese sind hier false positives. Deine Schutz-Tools können trotzdem aktiv bleiben — wir blockieren nichts.

6. Daten beim Tool-Einsatz

Wenn Du einen Prompt in das Tool einfügst, läuft die gesamte Verarbeitung (Regex-Regeln, PII-Detection, Token-Schätzung, Strukturieren-Modus) als JavaScript in Deinem Browser. Der eingegebene Text wird:

• nicht an unsere Server gesendet (es gibt keine)
• nicht in einer Datenbank gespeichert
• nicht geloggt oder analysiert
• beim Schließen oder Neuladen des Tabs gelöscht

Das ist auch der Grund, warum die Bereinigung in unter 50 ms passiert — kein Netzwerk-Roundtrip nötig. Wenn Du den Tab schließt, sind Dein Prompt und die Bereinigungs-Resultate weg. Es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen.

7. Browser-Extension

Die optionale Browser-Extension (PromptPolish für Chrome / Firefox / Edge) arbeitet nach demselben Prinzip: Alle Cleaning- und Strukturieren-Operationen laufen lokal in Deinem Browser. Es werden keine Prompts an unsere Server übermittelt.

Die Extension speichert ausschließlich folgende Daten in Deinem Browser via chrome.storage.local:

• Anzahl der bereinigten Prompts (lokaler Zähler)
• geschätzte gesparte Tokens (lokaler Zähler)
• Anzahl verhinderter PII-Leaks (lokaler Zähler)
• Einstellungen wie aktivierte Sprachen oder Pakete

Diese Daten verlassen Deinen Browser nicht. Beim Deinstallieren der Extension werden sie automatisch entfernt.

8. Externe Links und Affiliate-Partner

Die Startseite enthält Links zu externen Lernressourcen. Als Affiliate gekennzeichnet sind aktuell zwei Kurse auf der Lernplattform edX (IBM und DavidsonX). Beim Klick auf einen externen Link verlässt Du PromptPolish, und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform:

• Anthropic Academy — anthropic.com/legal/privacy
• OpenAI — openai.com/privacy
• edX (Affiliate) — edx.org/edx-privacy-policy
• DeepLearning.AI — deeplearning.ai/privacy-policy

Bei den Affiliate-Links zu edX wird über einen Tracking-Parameter (Impact-Affiliate-Netzwerk) erkannt, ob ein Kauf über unseren Link erfolgt ist. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt — nur eine pseudonyme Provisions-Information. Alle übrigen externen Links sind affiliate-frei.

9. Deine Rechte

Nach DSGVO stehen Dir folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Deiner Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung dieser Rechte erreichst Du uns unter hello@promptpolish.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Deines üblichen Aufenthaltsorts. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden findest Du unter bfdi.bund.de.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026